电子邮件群发:如何发送(附示例)

分享是人类的自然需求,在商业中,最好的分享方式之一就是向订阅者发送电子邮件。 

无论是推出新系列、更新功能还是计划促销,电子邮件群发都是与订阅者分享信息的最快方式之一。 

您一定一直对电子邮件群发感到好奇,想知道它们与电子邮件活动有何不同。在本博客中,我们将了解它们之间的区别、电子邮件群发示例以及如何使用电子邮件服务提供商发送电子邮件群发。让我们开始吧。

什么是群发电子邮件?

群发邮件是指同时向一大群订阅者发送一条消息。这就像使用扩音器同时向数百、数千甚至数百万个收件箱发送消息一样。 

群发电子邮件又称为群发电子邮件、广播电子邮件或批量电子邮件群发,是一种广泛传播信息的方式。一些营销人员对群发电子邮件存在误解,认为它们是:

未经适当许可发送;

不是长期电子邮件营销活动的一部分;

只注重接收者的数量而忽视其质量。 

虽然这些担忧有一定道理,但如果使用得当,电子邮件群发不 电报数据 失为一种有效的解决方案。以下是您应该考虑使用电子邮件群发的原因:

迅速地接触广泛的受众; 

宣布时效性信息;

提高品牌知名度; 

增加您的网站流量; 

促进销售或特别优惠。 

策略性地使用群发电子邮件来与客户保持联系,同时确保您的信息与您的受众相关。如果做得好,群发电子邮件可以成为您的电子邮件营销策略的有力补充。 

电子邮件群发与电子邮件营销活动

电报数据

尽管类似,但电子邮件群发和电子邮件营销活动具有明显差异。 

电子邮件营销活动具有战略性和个性化,是更广泛的营销计划的一部分。它们涉及精心的规划和洞察,以针对特定的受众群体。 

然而,群发邮件是向整个列表发送的大量电子邮件,没有个性化或细分。它们就像是针对所有人的广泛促销信息。

一些营销人员认为群发电子邮件无效,因为:

这些都是意料之外的。收件人经常会删除不熟悉或意料之外的电子邮件,这会产生自然的抵触情绪。

它们是不分段的。群发邮件通常无法针对特定需求或兴趣,从而错失了互动机会。

它们缺乏人情味。这些电子邮件的参与率通常很低,最终可能会被归入垃圾邮件文件夹。 

尽管存在这些缺点,但电子邮件群发并未过时。许多品牌仍在有效地使用它们。关键是采用一种聪明的方法,让你的电子邮件群发更有针对性和相关性。让我们探索如何有效地将它们用于营销。

值得发送的电子邮件群发示例

如果您想开始发送电子邮件,但不知道从哪里开始,这里有一些电子邮件群发示例和模板。您可以随意使用它们作为灵感,创建成功的电子邮件群发。 

Ipsy 推出的限时抢购公告

Carbon38 新产品发布会

Canva 的新功能:电子邮件群发

FirstCry 的限时优惠电子邮件群发

Ipsy 推出的限时抢购公告 

限时抢购是向您的订阅者发送大量电子邮件的一个很好的理由。请看 Ipsy 的限时抢购电子邮件示例: 

主题: Flash Sale 即将结束……赶紧囤货吧

这封简单的电子邮件以星星状的巨型时钟为特色,告诉用户不要错过这个在销售结束前抢购自己喜欢的产品的绝佳机会。 

电子邮件文案也提醒用户赶快在限时抢购中 利润率?看看如何正确计算吧! 以特价购买他们最喜欢的商品。对比色的 CTA 按钮在电子邮件的其余部分中脱颖而出。

关键要点

保持电子邮件简短、直接; 

在限时抢购电子邮件中添加倒计时器等互动元素; 

添加与电子邮件其余部分颜色对比的 CTA 按钮。 

使用 Sender 的拖放构建器创建和发送专业电子邮件活动。快速、简单且有效。

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Carbon38 新产品发布会 

在新产品发布时安排电子邮件群发是一种很好的策略,可以激发人们对您的产品的兴趣。许多品牌在实际发布前几周就计划了精心策划的自动化活动。以下是 Carbon38 的产品发布电子邮件群发: 

主题行:刚刚推出 犬科系列

Carbon38 在愚人节用幽默和机智吸引了人们的注意。当所有品牌都在“愚弄”产品时,他们抓住机会推出了一个带有“搞笑”幽默感的真正系列。主题和标题很吸引人,更不用说视觉效果了。

关键要点

让您的电子邮件保持吸引力和丰富多彩; 

在主题行中使用相关的表情符号;

在您的电子邮件副本中添加一点幽默或个性。 

Canva 的新功能:电子邮件群发 

在推出新功能之前和期间安排电子邮件群发可以加快用户采用速度。 

当 Canva 即将推出其新的“魔法”功能时,他们巧妙地安排了一次电子邮件群发,以引起用户的关注。主题行?“准备好迎接魔法。”很有趣,对吧?

主题:准备好迎接魔法 

标题立即吸引了你的注意力。你很好奇。此外,简洁的设计和对之前功能的认可让你感觉自己已经了解了。关键是什么?“添加到日历” CTA。这样,你不仅仅是在阅读新功能,还会在新功能上线时提醒你尝试一下。

关键要点 

尝试用主题行来激发用户的好奇心; 

创建一个 CTA,以便在您启动该功能时增加采用率; 

保持布局和电子邮件格式简单而简约。 

FirstCry 的限时优惠电子邮件群发 

限时优惠最好通过引发 FOMO 情绪的群发电子邮件进行推广。FirstCry 使用了一个很棒的主题行在其网站上推广限时优惠:

主题行: 冲刺,在 Beat the Clck 促销活动中享受 50% 的折扣

主题行本身就是一场短跑:表情符号?检查。FOMO?再检查一遍。 

打开它,你会看到优惠和截止日期。它们会细分畅销书、顶级品 dy 引线 牌和你应该关注的类别,使其成为购买婴儿用品时必看的电子邮件。

关键要点

在主题行中添加表情符号; 

将优惠、折扣或交易作为电子邮件的亮点; 

添加指向产品和类别页面的直接链接。

如何发送电子邮件群发活动?

公司使用群发电子邮件和电子邮件营销活动来推广其产品并分享优惠。大多数电子邮件群发营销之所以发生,是因为它成本低廉,而且可以传递信息。 

如果您以前没有使用过电子邮件群发系统,这里有关于如何使用提供商正确发送电子邮件群发的分步指南: 

1. 选择电子邮件群发服务

第一步是选择一家拥有所有必要功能的批量电子邮件服务提供商。如果您刚刚起步,您应该考虑可靠而又便宜的电子邮件群发服务。 

Sender 是一款功能强大的电子邮件营销软件,可以低成本发送大量电子邮件。其内置的营销工具简化了群发邮件的创建。此外,仪表板非常直观,响应迅速的人工聊天支持确保您永远不会感到困惑。

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2. 定位你的电子邮件列表

细分可确保每个收件人收到符合其偏好和行为的内容。它涉及向电子邮件列表中的不同部分(组) 发送个性化电子邮件。

根据年龄、地理位置、性别、购买历史等对您的电子邮件联系人进行细分和定位。例如,网上书店可以将其列表细分为小说爱好者、非小说爱好者、新客户和非活跃用户。 

然后,他们可以在销售期间为每个群体发送有针对性的电子邮件活动,确保更高的打开率、点击率和整体活动的成功。

3. 选择电子邮件群发模板

知道要写信给谁后,就可以开始设计电子邮件了。先从模板开始,这样比从头开始设计更容易。好的模板会让您的电子邮件在手机、平板电脑和笔记本电脑上看起来很棒。 

Sender 提供各种免费且响应迅速的模板,帮助您快速上手。选择一个适合您消息的模板,然后添加您自己的文本和图像,以根据您的品牌和消息进行自定义。

请记住,目标是让您的电子邮件易于阅读且具有视觉吸引力。

4. 创建和个性化电子邮件内容

内容是电子邮件群发活动的核心。选择模板后,就该用引人注目的内容填充它了。

从撰写电子邮件开始。重点是创建清晰、引人入胜的文案,以吸引受众。 

然后,使用电子邮件编辑器添加和排列不同的元素,如产品块、CTA 按钮、倒计时器等。请记住在创建时保持设计简洁且信息具有说服力。

5. 创建引人注目的电子邮件主题行

您的主题行可以让订阅者打开您的电子邮件而不是忽略它。清晰的群发电子邮件主题行可以吸引注意力并激发好奇心。以下是一些提示:

清晰且令人信服; 

避免使用陈词滥调和通用短语; 

给收件人一个打开电子邮件的理由; 

请记住,如果您的主题行不起作用,您精心制作的电子邮件内容将不会被看到。花时间制作主题行,吸引您的受众点击并阅读更多内容。

6. 发送电子邮件群发活动

在将您的营销活动发送给所有订阅者之前,请先测试您的电子邮件。向您自己发送一份副本,以检查它在不同的收件箱和设备中的显示效果。

满意后,您可以安排电子邮件在特定时间发送,也可以立即发送。考虑一下您的受众最有可能与您的内容互动的时间。

7. 跟踪并衡量结果

群发电子邮件后,您的工作还没有结束——现在是时候看看它的效果了。检查您的电子邮件营销服务仪表板,了解关键指标,如打开率、点击率和退订率。这些数字表明您的信息在受众中引起了多大的共鸣。

参与度低或退订请求高?别担心——这是一个改进的机会。您可能需要调整内容、清理电子邮件列表或调整发送时间。 

为了使您的电子邮件营销策略取得成功,您需要专注于制作更引人注目的主题行,并找到吸引受众的最佳时机。 

在此了解如何提高电子邮件打开率。

随着时间的推移改进电子邮件群发效果

电子邮件群发是吸引订阅者和建立品牌知名度的强大工具。为了最大限度地发挥其效力,请考虑以下精简的最佳做法:

制定战略计划。明确您的目标,预测目标受众的反应,并概述如何衡量成功。这种有针对性的方法有助于个性化您的电子邮件活动;

精心设计。使用响应式模板和简洁的布局,因为大多数人都是通过移动设备打开电子邮件。添加相关图片并保持一致的排版以提高可读性;

管理您的列表。通过细分订阅者并定期清理不活跃的地址来保持您的电子邮件列表健康,以提高整体性能;

测试和优化。运行 A/B 测试来优化您的方法。尝试不同的元素,如主题行和发送时间,以找到最适合您的受众的方法;

把握最佳时机。在订阅者最有可能参与时发送群发邮件;分析打开率和点击率以确定最佳时机;

个性化内容。根据订阅者的行为和兴趣定制您的信息。这会增加相关性并提高参与度。

电子邮件群发:常见问题解答

发送电子邮件群发的最佳方式是什么?

使用Sender等现代电子邮件营销服务发送电子邮件群发。这将为您节省大量时间和精力,因为您可以使用拖放编辑器设计群发邮件、安排发送时间,并通过细分电子邮件列表来提高其相关性。此外,您还可以从电子邮件营销工具的分析仪表板跟踪群发邮件的有效性。

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