新的审 关联审批 批流程能够加快流程并减少麻烦,希腊电报数据 这对您的协会员工和新会员来说意义重大。本文概述了另一种利用协会软件和 Power Automate 更高效地处理 AMS 数据的方法,无需登录系统. 让我们深入探讨如何改进您当前的协会审批流程。
会员申请审批流程中常见的延误
许多会员机构要求工作人员批准会员申请后才能授予会员资格。可以在其AMS中设置队列,培训后与管理层的互动更加富有成效。 显示需要审批的申请,但此选项仍然需要审批人登录系统——对于像CEO这样在系统中投入时间很少(甚至根本不花时间)的人来说,这是一个很大的要求。
由于这个额外的步骤,申请审批过程常常需要耗费数天甚至数周时间。对于那些渴望享受会员价格、访问名录等优惠的准会员来说,这种延迟可能会让他们感到沮丧。对于员工来说,这种延迟同样令人沮丧。
让我们了解如何将 Cobalt 的解决方案与 Microsoft 的 Power Automate 相结合,以提高任何审批流程的效率。
审批工作流程:员工界面
我们首先来看一下典型的会员申请记录。
如您所见,Cobalt 包含一个需求引擎,电子邮件线索带领 允许您设置申请获批前需要满足的要求。大多数情况下,您需要支付会费和/或会员申请费,但我们的许多客户还有其他要求。这些要求可能包括提供您符合所申请会员类型的资格证明文件,或者只需由工作人员进行人工审核以确保一切顺利。
在我们的演示场景中,我们决定,代理机构/公司会员类型的申请在授予会员资格之前需要发生两件事:
申请费已经支付,因此唯一未完成的要求是首席执行官批准。
直接在 Outlook 中批准会员申请
让我们转换到首席执行官的角色。
一旦提交此申请并支付订单,批准请求就会自动发送到首席执行官的收件箱。